ຊອງຈົດຫມາຍຫຸ້ມຫໍ່ຊອງແມ່ນຊອງຈົດຫມາຍທີ່ໃຊ້ໃນການຈັດວາງລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່. ບັນຊີລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່ແມ່ນເອກະສານທີ່ບັນທຶກຂໍ້ມູນລາຍລະອຽດຂອງສິນຄ້າ. ປົກກະຕິແລ້ວມັນຈະຖືກຕິດຢູ່ໃນຊຸດສິນຄ້າຫຼືບັນຈຸຢູ່ໃນປ່ອງສິນຄ້າເພື່ອອໍານວຍຄວາມສະດວກໃນການກວດກາແລະກວດສອບໃນລະຫວ່າງການຂົນສົ່ງ. ສິນຄ້າ.
ຈຸດປະສົງຂອງຊອງຈົດຫມາຍບັນຊີລາຍຊື່ແມ່ນເພື່ອປົກປ້ອງບັນດາລາຍການຫຸ້ມຫໍ່ຈາກການສິ້ນສຸດແລະຄວາມເສຍຫາຍຂອງບັນຊີລາຍຊື່, ສະນັ້ນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບສິນຄ້າສາມາດຖືກບັນທຶກແລະຕິດຕາມໃນລະຫວ່າງການຂົນສົ່ງສິນຄ້າ.
ຊອງຈົດຫມາຍຫຸ້ມຫໍ່ທົ່ວໄປປະກອບມີ: ບັນຊີລາຍຊື່ພລາສຕິກທີ່ປະທັບຢູ່ໃນຕົວເອງ, ຖົງຢາງທີ່ໂປ່ງໃສ, ບັນຊີລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່ທີ່ໂປ່ງໃສ. ລາຍຊື່ບັນຊີລາຍຊື່ທີ່ປິດແລ້ວໃສ່ຊອງຈົດຫມາຍ.
ຊອງໃສ່ຊອງເລື່ອນໂດຍປົກກະຕິບໍ່ແມ່ນໃບເກັບເງິນ, ແຕ່ໃສ່ຊອງຈົດຫມາຍແທນທີ່ຈະໃຊ້ໃນການຖືແລະປົກປ້ອງເອກະສານຕ່າງໆເຊັ່ນ: ການຫຸ້ມຫໍ່. ບັນຊີລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່ແມ່ນເອກະສານທີ່ບັນທຶກການຫຸ້ມຫໍ່ສິນຄ້າ. ປົກກະຕິແລ້ວມັນມີຂໍ້ມູນເຊັ່ນຊື່, ປະລິມານ, ນ້ໍາຫນັກ, ແລະຂະຫນາດຂອງສິນຄ້າ, ແລະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອການຢັ້ງຢືນແລະການຢືນຢັນໃນລະຫວ່າງການຂົນສົ່ງສິນຄ້າ.
ໃບເກັບເງິນແມ່ນເອກະສານທີ່ບັນທຶກຂໍ້ມູນການເຮັດທຸລະກໍາສິນຄ້າ, ລວມທັງລາຄາສິນຄ້າ, ວິທີການຈ່າຍເງິນ, ພາສີແລະຂໍ້ມູນອື່ນໆ. ບັນຊີລາຍຊື່ຊອງຈົດຫມາຍມັກຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອໂຫລດແລະປົກປ້ອງເອກະສານຕ່າງໆເຊັ່ນ: ບັນຊີລາຍຊື່ການຫຸ້ມຫໍ່, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເບິ່ງແລະກວດສອບຂໍ້ມູນການຫຸ້ມຫໍ່ໃນລະຫວ່າງການຂົນສົ່ງສິນຄ້າ.